昆明大學(xué)生畢業(yè)后，檔案該放哪
時間：2021-09-26 來源： 作者： 我要糾錯
大學(xué)畢業(yè)后，人事檔案去向是哪里？從昆明市人才市場管理辦公室（昆明市人才服務(wù)中心）（以下簡稱“市人才市場管理辦”）獲悉，市人才市場管理辦保管著158480份人事檔案，其中有39865份檔案保管期限達(dá)10年以上。現(xiàn)在正是畢業(yè)生檔案接收高峰季，市人才市場管理辦提醒市民及時關(guān)注檔案去向，以方便辦理相關(guān)檔案業(yè)務(wù)。
近16萬份檔案在市人才市場
市民黃先生是曲靖人，2003年他從海南省某大學(xué)畢業(yè)來到昆明工作。
以前，黃先生從未把檔案的事放在心上。前段時間，他所在單位完善檔案管理，要求他把在大學(xué)期間的檔案轉(zhuǎn)到單位。 “我的檔案在哪里？”畢業(yè)多年，黃先生先后到原來就讀的學(xué)校、市人才市場管理辦、曲靖市人才服務(wù)中心查詢他的檔案。后來，他回到原籍曲靖市某縣人才服務(wù)中心，才發(fā)現(xiàn)他的檔案一直在那里“沉睡”。
與黃先生一樣，在昆明，也有不少人從未關(guān)注自己的檔案在哪里。
市人才市場管理辦是大中專畢業(yè)生檔案存放的地方之一。1998年起，市人才市場管理辦開始批量接收高校畢業(yè)生人事檔案。學(xué)校通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞剑旬厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市人才市場管理辦后，工作人員及時對檔案進(jìn)行審核，對符合要求的，均已登記并形成存檔編碼入庫保管。
今年，預(yù)計有2萬份應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，將轉(zhuǎn)入到市人才市場管理辦。目前已收到應(yīng)屆畢業(yè)生檔案1.3萬余份。
檔案對一個人來說至關(guān)重要，找不到檔案，在參加工作、政審、申領(lǐng)養(yǎng)老保險待遇等方面都可能會受到影響。目前，市人才市場管理辦保管人事檔案158480份，保管10年以上的人事檔案39865份。
4種方式查檔案
來到市人才市場管理辦，出示身份證后，工作人員輸入姓名、畢業(yè)學(xué)校等信息，即可查詢檔案是否存放在市人才市場管理辦。
市人才市場管理辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，共有4種方式，可查詢?nèi)耸聶n案是否在市人才市場管理辦保管。即：
- 登錄昆明市人社局官網(wǎng)（網(wǎng)上服務(wù)大廳—網(wǎng)上辦事—人事人才服務(wù)—人事代理檔案查詢）；
- 登錄市人才服務(wù)中心微信公眾號查詢；
- 撥打電話0871—63390480查詢；
- 現(xiàn)場查詢（民航路229號市人才市場管理辦5樓515室）。
檔案在市人才市場管理辦該如何轉(zhuǎn)檔？
人事檔案在市人才市場管理辦保管的畢業(yè)生，如需將檔案轉(zhuǎn)至具備檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)或流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（縣級及以上），可攜帶人事檔案調(diào)檔函原件、身份證原件、復(fù)印件、與原單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系證明書復(fù)印件（單位存檔方式提供）進(jìn)行辦理，人事檔案通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至接收單位。委托他人辦理的，除人事檔案調(diào)檔函原件、與原單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系證明書復(fù)印件外，需攜帶委托書、委托人身份證復(fù)印件，被委托人身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行辦理。
如檔案查詢不到或遺失怎么辦？
人事檔案需按國家規(guī)定的專門通道轉(zhuǎn)遞或派專人送取，一般不會遺失。畢業(yè)生如果在生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢不到檔案，可以聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校的檔案管理部門查詢檔案去向，根據(jù)檔案接收單位信息落實個人檔案存放機(jī)構(gòu)。
相關(guān)人士介紹，人事檔案是個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，在參加工作、政審、申領(lǐng)養(yǎng)老保險待遇等情況下都會用到。建議畢業(yè)生及時關(guān)注個人檔案去向，認(rèn)真辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，方便個人檔案的后續(xù)利用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞等名目的費用。
此外，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案。縣級以上人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，均可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
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